PetitTravailleur的部落格

PetitTravailleur 的第一份工作是秘書

記得我有提過 國中的時候沒有什麼大志願 只希望可以每天穿的票漂亮亮跟一班的OL一樣朝九晚五

於是畢業的時候也很漫無目的的找工作 

好在我的第一份工作完全滿足我的願望 how lucky!

也是在這一份工作當中 受到高人指點迷津

主管告訴我: 學個專精, 找門專長, 好好的走下去~ 除非你想一輩子當祕書

當秘書做到很專精也是可以成為特助, 特助這個角色也是非常重要的! 但總是至少一人之下要受人指使就是了

雖然我不排斥 不過因緣際會之下, 剛好有幸進入了外貿協會進修

在外貿協會~ 學了很多商業中的基礎課程 雖然大部分貿協學生都成為業務

在報告/ 課程當中, 我仔細利用了這短短半年的時間觀察自己 & 細細想

發現以PetitTravailleur的人格特質, 或許比較適合 當採購 這個角色

PetitTravailleur相較於一些業務而言, 比較沒那麼people-oriented, 亦不擅長天花亂墜的花言巧語(業務多多少少需要善意謊言)

個性上較不婉轉(一 ㄓㄣ ㄐ一ㄢˋ ㄒ一ㄝˇ) / 不懂得隱藏 (ㄒ一ˇ ㄒ一ㄥˊ ㄩˊ ㄙㄜˋ)/ 不愛討好人 (ㄉㄨㄢ ㄓㄥˋ ㄅㄨˋ ㄜ)

另外對數字上還算敏銳 處理文書報表也都沒問題

因此覺得自己沒那麼適合當一個業務人員 或許採購會是不錯的選擇

從貿協畢業之後, 毅然決然的投入採購相關工作

至今在採購上也有個至少三年半以上的經驗

進入採購以後才發現 採購其實又分很多細項作業

有尋料尋商(sourcing) / 促銷(promotion)/ 產品設計包裝( product designing&packing)/ 議價 (negotiation)/ 倉儲(stock control)/ 需求預測( demand forecast) / 出貨(shipping) 等等

上列幾項也都有可能被列入"採購人員"的工作範疇當中, 更不用提採購的必須作業--下單 (必要)

至於採購什麼, 又分, 

可能是原物料或者零件採購 Material

可能是完成品Finished Goods

也可能是服務Service

五花八門 

PetitTravailleur年輕不懂事, 視換工作為樂趣 

在不少行業當中擔任採購, 才認識這麼多不同的採購工作的定義

否則PetitTravailleur建議 stick on the same road, at least same industry 

落差比較沒那麼大, 對採購資歷的累積會更明確

至於台灣對採購人員的需求, 依PetitTravailleur看起來還是以 IT科技產業最多

其次是成品或者原料的採購, 但就depends on 不同產業了

擔任採購的另一種體悟...是職業道德層面

採購這件事情 可客觀可主觀 但再怎麼客觀 多多少少還是受到採購人員主觀意識的影響

ex. 某家業務比較好講話~ 日後訂單/出貨有問題比較好喬?!

ex. 某家業務報價總是反應慢人家一拍~價格到底是怎麼算的?!

ex. 某家業務每逢佳節都送來很好吃的水果~ 很上道?! (誤)

坦白說不諱言 許多人把採購跟"油水"畫上等號

本來不以為意的ㄉㄨㄢ ㄓㄥˋ ㄅㄨˋ ㄜ的我擔任三年多採購後的心情是....

說真的...生意上不總是在餐廳談成的嗎

人跟人之間 不就是這樣你來我往的嗎

要說一張全新的訂單完全沒有受到油水的影響( 不論多寡!!)............... 很難!!

說難聽一點是油水~ 等變成規律在下的訂單時, 也可能是價差或者服務上的反應~

說是油水也好 以量制價也好 問題就在這些"增溢空間" 用什麼形式被誰收取了 又造成了什麼效果

則在採購本身的拿捏

PetitTravailleur擔任採購期間 看過不少油水的形式

可能以"一杯杯的咖啡"呈現; 可能以"服務"呈現; 可能以"贈品"呈現; 可能以"禮物"呈現 ; 也聽過很有可能是"佣金" 等等..

至於這些油水 怎麼定義他....就端看誰來定義了

有時候 好採購 跟 壞採購 真的只在一線間阿~ (嘆)